Die Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Schulverein des Alexander-von-Humboldt-Gymnasiums e.V.
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Personenbezogene Daten werden nur beim Stellen eines Antrages auf Mitgliedschaft erhoben. Dieses kann per Email mit Hilfe eines Scans unseres PDF-Formulars oder durch Ausfüllen unseres Online-Formulars geschehen. Bitte beachten Sie hierzu die unteren Abschnitte.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Begründung und Verwirklichung der Mitgliedschaft im Schulverein des Alexander-von-Humboldt-Gymnasiums e.V. Ihre Daten werden darüber hinaus nur für vereinsinterne Zwecke genutzt, zu denen Sie im Anmeldeformular Ihre Einwilligung gegeben haben.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt/vorgegeben ist oder Sie eingewilligt haben. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten gegebenenfalls an weitere berechtigte Empfänger.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Durchführung der von Ihrer Einwilligung umfassten Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden bis zum Ende des Kalenderjahres in welchem die Mitgliedschaft endet, gespeichert und anschließend noch ein Jahr archiviert, ehe sie endgültig gelöscht werden. Rechnungen halten wir nach geltendem Steuerrecht 10 Jahre vor. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben.
Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung bzw. Einschränkung (Art. 18 DS-GVO) der Verarbeitung und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Zudem haben Sie das Recht, die Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse ist möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für den Grund der Kontaktaufnahme nötig ist. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Beinhaltet die Email einen Antrag auf Mitgliedschaft, so führt dies zu einer verschlüsselten Speicherung Ihrer Daten, wie oben im Abschnitt "Speicherung Ihrer Daten" angegeben. Eine Email, die einen Kündigungswunsch beinhaltet, führt zu einer Löschung Ihrer Daten zu dem im Abschnitt "Speicherung Ihrer Daten" angegebenen Fristen.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung. Um die Sicherheit zu erhöhen und den Missbrauch von personenbezogenen Daten zu verhindern, werden die Daten, die Sie über unser Online-Formular verschicken, mit einem individuellen Schlüssel verschlüsselt, bevor die Nachricht, in der sie verpackt werden, mit SSL verschlüsselt werden. Die Daten, die uns über unser Online-Formular erreichen, werden verschlüsselt gespeichert und für vereinsinterne Zwecke (z.B. Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschriftverfahren) verarbeitet.
Ein Kündigungsantrag bewirkt eine Löschung Ihrer Daten nach dem im Abschnitt "Speicherung Ihrer Daten" aufgeführten Fristen.
Unser Hostinganbieter kann Zugriffsdaten über jeden Zugriff auf den Server, der unser Onlineangebot ausliefert, erheben und in sogenannten Serverlogfiles speichern. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Zu den typischen Zugriffsdaten gehören die IP-Adresse Ihres Endgerätes, die Art Ihres Browsers, der sogenannte „Referrer“ (die Webseite, die Sie zuvor besucht haben), Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben.
Wir verweisen auf die Datenschutzerklärung unseres Providers, die Sie unter https://www.strato.de/datenschutz einsehen können, wo die Datenerhebung und Dauer der Speicherung der Zugriffsdaten erklärt werden.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DS-GVO sowie im Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
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